Šalčininkų rajono savivaldybė sėkmingai užbaigė didelį kapinių skaitmeninimo projektą, vykdytą nuo 2022 metų. Šis modernizacijos žingsnis reikšmingai palengvino duomenų tvarkymą, kapinių priežiūrą ir, svarbiausia, sudarė gyventojams sąlygas daug lengviau rasti informaciją apie palaidotus asmenis.
Skaitmeninimo apimtys
Projektas buvo vykdomas dviem etapais. Pradiniu etapu (2022–2023 m.) buvo skaitmenintos septynios didžiausios rajono kapinės. Gyventojai jau galėjo įvertinti šios naujovės naudą, lankydami kapus Šalčininkų, Milvydų, Eišiškių, Jašiūnų, Dieveniškių bei Turgelių I ir II kapinėse.
2023 metais darbai buvo tęsiami, į duomenų bazę perkeliant informaciją apie dar 41 kapines, įskaitant ir tas, kurios veikia kaip kultūros paveldo objektai. Šiuo metu Šalčininkų rajono kapinių informacija yra praktiškai visa perkelta į sistemą – neskaitmenintos tik labai mažos ir neveikiančios kapinės.
Kaip veikia kapaviečių paieška internetu?
Visa surinkta informacija prieinama per Lietuvos kapinių informacijos skaitmeninimo ir duomenų valdymo sistemą – Cemety.lt duomenų bazė.
Naudojimasis sistema yra paprastas ir intuityvus:
- Paieška: Paieškos lange įvedus velionio vardą ir pavardę, sistema rodo tikslią kapavietės vietą ir prideda nuotrauką.
- Navigacija: Yra galimybė naudotis navigacijos programėlėmis, kurios padeda pasiekti ieškomą kapavietę.
- Išplėstinė paieška: Paieška gali būti išplėsta nurodant regioną, konkrečias kapines, velionio gimimo ir mirties metus.
Ši moderni Kapaviečių paieška internetu ne tik pagerina kapinių lankymo patirtį gyventojams, bet ir palengvina seniūnijų bei kapinių prižiūrėtojų darbą.
Duomenų tikslinimas ir ateities administravimas
Gyventojai turi galimybę prisidėti prie informacijos tikslumo. Artimieji, pastebėję netikslumus duomenų bazėje, gali kreiptis dėl informacijos koregavimo ar papildymo. Tam reikia užpildyti specialią duomenų atnaujinimo formą, nurodant savo kontaktus, pridėti kapavietės nuotraukas (jeigu jų nėra) ir pateikti tikslinančią informaciją.
Po visų skaitmeninimo darbų pabaigos seniūnijos perims duomenų bazės administravimo darbus ir bus atsakingos už informacijos kėlimą apie asmenis, laidojamus po skaitmeninimo darbų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokia yra pagrindinė Šalčininkų rajono kapinių skaitmeninimo projekto nauda ir apimtis?
Šis didelio masto skaitmeninimo projektas, vykdytas nuo 2022 metų, yra modernizacijos žingsnis, skirtas supaprastinti administravimą ir pagerinti gyventojų patirtį. Pagrindinė nauda – išsami ir lengvai pasiekiama informacija apie palaidotus asmenis. Projekto metu buvo skaitmeninta daugiau nei 48 kapinės, įskaitant didžiausias rajono kapines ir kultūros paveldo objektus. Tai reiškia, kad praktiškai visa Šalčininkų rajono kapinių informacija yra perkelta į vieną skaitmeninę duomenų bazę.
Kaip gyventojai gali rasti konkrečią kapavietę internetu ir kokios funkcijos prieinamos sistemoje?
Visa surinkta informacija prieinama per Lietuvos kapinių informacijos skaitmeninimo ir duomenų valdymo sistemą – „Cemety.lt“ duomenų bazę.
Naudojimasis yra intuityvus:
- Paieška pagal vardą ir pavardę: Įvedus velionio duomenis, sistema pateikia tikslią kapavietės vietą.
- Vizualinė pagalba: Prie kiekvienos kapavietės pridedama nuotrauka.
- Navigacija: Galima naudotis navigacijos programėlėmis, kurios veda tiesiai prie ieškomos vietos.
- Išplėstinė paieška: Paiešką galima filtruoti pagal regioną, konkrečias kapines, gimimo ar mirties metus.
Ką daryti, jei gyventojai duomenų bazėje pastebi netikslumų ar trūksta informacijos apie artimųjų kapavietę?
Šalčininkų rajono savivaldybė suteikia galimybę gyventojams prisidėti prie duomenų tikslinimo ir kokybės užtikrinimo. Jeigu pastebite klaidas (pvz., neteisingai nurodytą datą, vietą ar trūksta informacijos), galite kreiptis dėl informacijos koregavimo.
Norint atnaujinti duomenis, reikia užpildyti specialią duomenų atnaujinimo formą, nurodyti savo kontaktinius duomenis ir, svarbiausia, pridėti kapavietės nuotrauką ar kitus įrodančius dokumentus. Šis bendradarbiavimas užtikrina ilgalaikį duomenų patikimumą.
Kaip skaitmeninta kapinių sistema paveiks seniūnijų ir kapinių prižiūrėtojų darbą ateityje?
Skaitmeninės sistemos įdiegimas kardinaliai palengvina administracinį darbą. Anksčiau sudėtingas popierinių registrų tvarkymas dabar tampa skaitmeninis ir centralizuotas.
Ateities administravimas:
- Efektyvumas: Seniūnijos gali greičiau ir tiksliau teikti informaciją apie laisvas ar apleistas vietas.
- Priežiūra: Kapinių prižiūrėtojai lengviau identifikuoja ir kontroliuoja kapavietes, užtikrindami sklandesnę teritorijos priežiūrą.
- Ilgalaikis duomenų valdymas: Duomenų bazė sudaro pagrindą ilgalaikiam ir tvaraus kapinių išteklių valdymui, atitinkančiam šiuolaikinius reikalavimus.
Šaltinis: Salcininkai savivaldybė
Komentarai