Visaginas savivaldybė keičia renginių planavimo tvarką

Visagino savivaldybė informuoja bendruomenę ir renginių organizatorius apie patvirtintą atnaujintą tvarką, nustatančią, kaip renginiai gali būti įtraukti į oficialų Savivaldybės planą. Šis atnaujintas Visagino renginių plano sudarymo tvarkos aprašas padeda apibrėžti aiškesnius kriterijus ir procedūras.

Aiškesni kriterijai ir reikalavimai

Naujoji tvarka detaliai apibrėžia kultūrinių, švietimo, sporto, socialinių ir kitų viešajam interesui skirtų renginių kriterijus. Svarbu pažymėti, kad siekiant užtikrinti atvirumą ir prieinamumą, visi renginiai, įtraukiami į planą, turi būti:

Nemokami;
Atviri bendruomenei;
Atitikti viešąjį interesą.

Numatyta galimybė teikti prašymus ne tik metiniam, bet ir papildomam renginių planui sudaryti einamaisiais metais.

Visagino savivaldybė pabrėžia, kad sėkminga Savivaldybės renginių registracija priklauso nuo to, ar organizatoriai atitinka naujus Viešojo intereso renginių kriterijus bei teisingai pateikia dokumentus. Tiek naujos viešosios erdvės, tiek bendruomeniniai renginiai prisideda prie miesto patrauklumo ir gerovės. (Svarbu prisiminti, kad kaimyninės savivaldybės taip pat investuoja į savo infrastruktūrą. Pavyzdžiui, Šiemet Vilnius tvarkė per 20 viešųjų erdvių visame mieste – kitąmet tempo nemažins).

Svarbiausi terminai organizatoriams

Prašymų teikimui nustatyti tikslūs terminai ir sprendimų priėmimo tvarka:

Biudžetinės ir viešosios įstaigos: Sąrašą planuojamų renginių ateinantiems kalendoriniams metams teikia Visagino savivaldybės administracijai per Raštinę iki gruodžio 15 d.
Kiti organizatoriai: Nustatytos formos prašymą (priedas) teikia iki einamųjų metų gruodžio 10 d.
Papildomi prašymai: Teikiami ne vėliau kaip 15 darbo dienų iki renginio dienos.

Patvirtintas renginių planas ir reikalinga prašymo forma (priedas) bei Tvarkos aprašas skelbiami Visagino savivaldybės interneto svetainėje: www.visaginas.lt.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kodėl Visagino savivaldybė nusprendė atnaujinti renginių plano sudarymo tvarką?

Atnaujintas Visagino renginių plano sudarymo tvarkos aprašas priimtas siekiant užtikrinti didesnį aiškumą, skaidrumą ir apibrėžti vienodus kriterijus visiems renginiams, pretenduojantiems į oficialų Savivaldybės planą. Pagrindinis tikslas – užtikrinti, kad renginiai atitiktų viešąjį interesą ir būtų lengvai prieinami bendruomenei.

Kokie yra pagrindiniai kriterijai, kuriuos renginys privalo atitikti, kad būtų įtrauktas į oficialų planą?

Norint, kad Savivaldybės renginių registracija būtų sėkminga, organizuojami renginiai privalo atitikti tris esminius kriterijus, nustatytus atnaujintoje tvarkoje:

Būti nemokami lankytojams.
Būti atviri Visagino bendruomenei.
Atitikti viešąjį interesą (kultūrinis, švietimo, sporto, socialinis tikslas).

Kokie yra svarbiausi terminai, kuriuos renginių organizatoriai privalo žinoti teikdami prašymus metiniam planui?

Metinio renginių plano sudarymui yra numatyti du pagrindiniai terminai:

Biudžetinės ir viešosios įstaigos sąrašą ateinantiems metams teikia iki gruodžio 15 d.
Visi kiti organizatoriai (pvz., nevyriausybinės organizacijos) nustatytos formos prašymą teikia iki gruodžio 10 d.

Pateikus prašymą vėliau nei nurodytos datos, renginys gali būti įtrauktas tik per papildomo plano sudarymo procedūrą.

Ką daryti, jei renginio idėja atsiranda ne sezono metu, praleidus pagrindinius terminus, arba organizuojamas spontaniškas renginys?

Numatyta galimybė teikti prašymus papildomam renginių planui sudaryti einamaisiais metais. Tačiau organizatoriai turi griežtai laikytis termino – prašymai turi būti pateikti ne vėliau kaip 15 darbo dienų iki paties renginio dienos. Savivaldybė pabrėžia, kad planavimas turi būti kuo ankstyvesnis, siekiant išvengti administracinių vėlavimų.

Kur galiu rasti pilną atnaujintą tvarkos aprašą ir reikalingą prašymo formą?

Visas patvirtintas Visagino renginių plano sudarymo tvarkos aprašas bei nustatytos formos prašymas (priedas) yra skelbiami Savivaldybės oficialiame tinklalapyje. Dokumentai taip pat teikiami per Visagino savivaldybės administracijos Raštinę, kur organizatoriai gali pateikti užpildytą prašymo formą.