Sukurti dokumentus, kuriuos galėtų lengvai perskaityti ir suprasti visi – nuo naudojančių ekrano skaitymo programą iki asmenų su disleksija ar tiesiog kalbos besimokančių užsieniečių – yra itin svarbus žingsnis užtikrinant skaitmeninį prieinamumą. Šilutės rajono savivaldybė atkreipia dėmesį į šią socialiai svarbią iniciatyvą, skatindama naudotis nauju mokomuoju turiniu.
Asmens su negalia teisių apsaugos agentūra parengė išsamų mokomąjį filmuką. Jis skirtas padėti parengti oficialius raštus, kurie būtų patogūs neregiais, naudojančiais ekrano skaitymo programas (užtikrinant jų ekrano skaitytuvų suderinamumą), silpnaregiais, vyresnio amžiaus žmonėmis ir asmenimis, turinčiais disleksiją ar intelekto negalią. Šis prieinamas dokumentas naudingas ir užsieniečiams, kurie dar tik mokosi kalbos, nes aiškesnis pateikimas padeda greičiau įsisavinti svarbią informaciją. Plačiau apie prieinamumo reikalavimus galite rasti čia.
Šis mokomasis turinys pravers valstybės, viešosioms įstaigoms, verslui ir visiems, kas atsako už tai, jog įvairūs dokumentai, ataskaitos, metodikos ir kvietimai būtų prieinami. Pasirūpinkime, kad svarbi informacija pasiektų visus!
Kas aptariama mokomajame filmuke?
Filmukas yra suskirstytas temomis, leidžiančiomis lengvai rasti tik aktualią informaciją:
- Kaip prieinami dokumentai padeda suprasti informaciją?
- Iššūkiai skaitant įprastą dokumentą.
- Pagrindinės klaidos ir prieinamumo principai.
- Kontrasto taikymas ir pavyzdžiai.
- Šrifto pasirinkimas, tarpai tarp eilučių ir antraštės.
- Elementai, kurių patariama vengti.
- Kaip naudoti Alternatyvųjį teksto aprašymą (paveikslėlių atpažinimui).
- Stiliai ir jų nauda.
- Kaip patikrinti, kad dokumentas yra pritaikytas?
- Pritaikyto dokumento peržiūra.
Daugiau informacijos apie šią iniciatyvą galite rasti agentūros puslapyje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra prieinamumo užtikrinimas dokumentuose ir kodėl tai svarbu savivaldybėms?
Prieinamumas (arba skaitmeninis prieinamumas) yra principas, užtikrinantis, kad oficialūs raštai, ataskaitos ir kvietimai būtų suprantami visiems gyventojams, nepriklausomai nuo jų gebėjimų ar naudojamų technologijų.
Tai apima dokumentų pritaikymą:
* Asmenims, naudojantiems ekrano skaitymo programas (pvz., neregėms).
* Žmonėms su disleksija ar intelekto negalia.
* Silpnaregiams ir vyresnio amžiaus asmenims.
* Užsieniečiams, kurie dar tik mokosi lietuvių kalbos.
Šilutės rajono savivaldybė, pabrėždama šią iniciatyvą, siekia ne tik atitikti Lietuvos Prieinamumo įstatymo gaires, bet ir įgyvendinti socialinį įsipareigojimą, kad svarbi informacija nebūtų diskriminacinė.
Kokie yra pagrindiniai praktiniai žingsniai, kuriuos pabrėžia mokomasis filmukas, siekiant sukurti prieinamą dokumentą?
Mokomasis turinys, parengtas Asmens su negalia teisių apsaugos agentūros, detaliai pristato techninius aspektus, orientuotus į struktūrą ir vizualinį pateikimą. Svarbiausi elementai, kuriuos rekomenduojama taikyti, yra:
- Stilių naudojimas: Naudoti oficialius antraščių stilius (
Antraštė 1,Antraštė 2ir t. t.), o ne rankinį formatavimą, kad ekrano skaitytuvai galėtų teisingai naršyti dokumente. - Alternatyviojo teksto aprašymas: Būtina pateikti išsamius aprašymus vizualiniams elementams (diagramoms, nuotraukoms), kad ekrano skaitytuvai galėtų perteikti jų kontekstą.
- Kontrastas ir Šriftas: Užtikrinti pakankamą fono ir teksto spalvų kontrastą bei pasirinkti aiškius, lengvai skaitomus šriftus.
- Klaidų vengimas: Vengti vandens ženklų, teksto laukelių ar sudėtingų lentelių be tinkamos struktūros, nes šie elementai dažnai sukelia ekrano skaitytuvų suderinamumo problemas.
Kam tiksliai naudinga ši iniciatyva ir kokios rizikos kyla, nepritaikius dokumentų?
Prieinamumas naudingas daug platesniam ratui žmonių nei tik asmenys su sunkia negalia. Tiesioginę naudą pajaučia:
- Vyresnio amžiaus asmenys, kuriems dėl pablogėjusios regos sunkiau skaityti smulkų ar prasto kontrasto turintį tekstą.
- Užsieniečiai, besimokantys lietuvių kalbos, nes aiškesnis, struktūrizuotas pateikimas padeda greičiau įsisavinti informaciją.
- Visi, kurie naudojasi mobiliuoju įrenginiu ar skaitymo programėlėmis.
Nepritaikius dokumentų, institucijoms kyla rizika pažeisti Prieinamumo įstatymo reikalavimus ir, svarbiausia, sukelti informacinę atskirtį, neleidžiančiant dideliai daliai visuomenės efektyviai naudotis viešosiomis paslaugomis ir informacija.
Kur valstybės, viešosios įstaigos ir verslo atstovai gali rasti šį mokomąjį turinį ir kaip užtikrinti ilgalaikį prieinamumą?
Mokomąjį turinį, skirtą prieinamiems dokumentams rengti, galima rasti Asmens su negalia teisių apsaugos agentūros oficialiuose informacijos šaltiniuose (nuoroda pateikta straipsnio pabaigoje).
Ilgalaikiam prieinamumui užtikrinti nepakanka vien kartą peržiūrėti mokymus. Būtina:
- Įtraukti prieinamumo patikrinimą į standartinį dokumentų rengimo procesą, naudojant tam skirtas programinės įrangos (pvz., MS Word) funkcijas.
- Periodiškai atnaujinti žinias, atsižvelgiant į naujus Prieinamumo įstatymo reikalavimus.
- Skatinti vidinę kultūrą, kurioje visi atsakingi darbuotojai suprastų ir vertintų prieinamumo svarbą.
Šaltinis: Šilutės rajono savivaldybė
Komentarai