Nuo 2027 m. gegužės 1 d. pranešimai ir aktai dėl nelaimingų atsitikimų darbe Valstybinei darbo inspekcijai (VDI) turės būti teikiami elektroniniu būdu. Dokumentai keliaus per Darbo sąlygų darbo vietose nuolatinės stebėsenos informacinės sistemos elektroninių paslaugų posistemę „Mano VDI“.
Parengė gerosnaujienos.lt redakcija pagal BNS paskelbtą informaciją.
Elektroninė tvarka įsigalios 2027 metų gegužę
Naujas dokumentų teikimo būdas bus taikomas nuo 2027 m. gegužės 1-osios. Iki tos dienos pranešimus apie įvykius darbe, nelaimingų atsitikimų aktus ir tyrimo dokumentus bus galima pateikti dabar nustatytais būdais.
Iki įsigaliojimo datos įvykę nelaimingi atsitikimai bus tiriami pagal šiuo metu galiojančią tvarką. Vadinasi, naujos procedūros taikymą lems ne vien dokumentų pateikimo, bet ir paties įvykio data.
Per „Mano VDI“ keliaus trijų rūšių dokumentai
Elektroninis pateikimas apims pranešimus apie nelaimingus atsitikimus darbe, nelaimingų atsitikimų darbe aktus ir aktus dėl nelaimių pakeliui į darbą arba iš darbo. Kartu su aktais bus administruojami ir su tyrimu susiję dokumentai.
Šis pakeitimas aktualus darbdaviams, jų įgaliotiems asmenims ir darbuotojų saugos bei sveikatos specialistams, kurie rengia arba pateikia tokią medžiagą VDI.
Tyrimui bus skiriama 15 darbo dienų
| Keičiama sritis | Naujoji tvarka |
|---|---|
| Dokumentų pateikimas | Elektroniniu būdu per „Mano VDI“ |
| Tyrimo trukmė | 15 darbo dienų vietoje 10 |
| Akto pasirašymas | Tyrime dalyvavusių ir darbdaviui atstovaujančių asmenų parašų nebereikės |
Be ilgesnio tyrimo termino, bus patikslintos nelaimingų atsitikimų aktų formos. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos viceministrė Aušra Putk nurodo, kad elektroninis procesas turėtų sumažinti pasikartojančius administracinius veiksmus ir palikti daugiau laiko nelaimių prevencijai.
Darbdaviams verta peržiūrėti vidaus procedūras
VDI kasmet gauna apie 8 tūkst. nelaimingų atsitikimų darbe ir pakeliui į darbą arba iš jo aktų. Net 96 proc. jų šiuo metu pateikiami popieriuje. Vieno akto duomenims į informacinę sistemą suvesti prireikia maždaug 30 minučių, o per metus tam sunaudojama apie 481 darbo dieną.
Iki 2027 m. gegužės darbdaviai gali įvertinti, kas organizacijoje bus atsakingas už dokumentų pateikimą per „Mano VDI“, ir atnaujinti vidaus tyrimų eigą pagal 15 darbo dienų terminą. Iki 2027 m. gegužės 1 d. įvykusioms nelaimėms lieka galioti dabartinė tyrimo tvarka.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas keisis teikiant nelaimingų atsitikimų darbe dokumentus ir kodėl?
Nuo 2027 m. gegužės 1 d. pranešimai, nelaimingų atsitikimų aktai ir susiję tyrimo dokumentai VDI turės būti teikiami elektroniniu būdu per „Mano VDI“. Pokyčiu siekiama atsisakyti pasikartojančių administracinių veiksmų, supaprastinti dokumentų tvarkymą ir daugiau dėmesio skirti nelaimių prevencijai.
Kaip darbdaviui pasiruošti dokumentų teikimui per „Mano VDI“?
Darbdaviui verta iš anksto: 1) paskirti atsakingus dokumentų rengėjus ir teikėjus, 2) patikrinti jų prieigą bei atstovavimo teises „Mano VDI“, 3) atnaujinti vidaus nelaimių registravimo ir tyrimo procedūras, 4) numatyti elektroninį tyrimo medžiagos saugojimą ir 5) apmokyti darbuotojų saugos specialistus. Prieš siunčiant dokumentus reikės patikrinti, ar naudojamos nuo įsigaliojimo datos galiosiančios aktų formos.
Ką naujoji tvarka praktiškai reikš įmonei?
Įmonės turės perkelti dokumentų pateikimą į elektroninę aplinką, tačiau tyrimui bus skiriama 15 darbo dienų vietoje 10. Taip pat nebereikės tyrime dalyvavusių ir darbdaviui atstovaujančių asmenų parašų ant akto. Praktinė nauda priklausys nuo pasirengimo: nesutvarkytos prieigos ar neaiškios darbuotojų atsakomybės gali uždelsti pateikimą.
Kokia tvarka bus taikoma, jei nelaimė įvyks prieš 2027 m. gegužės 1 dieną?
Tokį nelaimingą atsitikimą reikės tirti pagal iki pakeitimo galiojusią tvarką, net jei dalis veiksmų bus atliekama jau po 2027 m. gegužės 1-osios. Todėl svarbu užfiksuoti tikslią įvykio datą ir nepradėti taikyti naujos procedūros vien dėl to, kad dokumentai rengiami vėliau.
Kur tikrinti oficialius reikalavimus ir ką daryti toliau?
Artėjant 2027 m. gegužės 1 d. reikėtų sekti Valstybinės darbo inspekcijos informaciją ir „Mano VDI“ pranešimus: juose turėtų būti skelbiamos aktualios formos, pateikimo instrukcijos bei techniniai reikalavimai. Įmonei naudinga dar iki įsigaliojimo datos atlikti bandomąją vidaus procedūros peržiūrą ir paskirti žmogų, atsakingą už teisės aktų bei VDI paaiškinimų stebėjimą.
Šaltinis: BNS
Kontekstas ir veiksmai Apie straipsnį
Šaltinis ir patikra Šaltinio patikra
Publikacijoje sutikrinta įsigaliojimo data, dokumentų rūšys, tyrimo terminas ir VDI pateikti administravimo duomenys.
- Patikrinta, kad pakeitimai įsigalios 2027 m. gegužės 1 d.
- Sutikrintas tyrimo termino pailginimas nuo 10 iki 15 darbo dienų.
- Patikrinta, kokie dokumentai turės būti teikiami per „Mano VDI“.
- Atskirta dabartinė tvarka nuo procedūros, taikomos po įsigaliojimo datos.
- Šaltinis
- BNS
- Aprėptis
- Lietuva
- Atnaujinta
- 2026-08-11 08:25
Šaltinis ir patikra
Pranešti apie pasitikėjimo problemą
Nusiųsk aiškų signalą bendruomenės moderacijai, jei šaltinis, faktai ar kontekstas turi būti peržiūrėti.
Komentarai